Chcete být součástí HR týmu, kde Vaše práce opravdu pomáhá lidem růst? Do našeho oddělení hledáme HR Administrátora / koordinátora vzdělávání na poloviční úvazek, který se postará o hladký chod firemního vzdělávání ve firmě a zároveň se nebojí práce s IT systémy a daty ani komunikace s kolegy napříč společností.
Co budete mít na starosti:
- Administrativní podporu firemního vzdělávání, rezervace místností a zajištění technického vybavení.
- Organizaci školení – plánování termínů, rozesílání pozvánek, sledování kapacit a potvrzování účasti, zajištění prezenčních listin.
- Koordinace logistických potřeb – materiály, občerstvení, přístupové údaje apod.
- Komunikaci s externími dodavateli, zpracování související administrativy včetně faktur.
- Sběr zpětné vazby a její základní vyhodnocení.
- Správu e‑learningového systému (LMS): zakládání kurzů, jejich přiřazování, technická podpora uživatelů (ve spolupráci s IT kolegy).
- Sledování naplnění kurzů zaměstnanci, pravidelný reporting a analýzy pro HR tým a management.
- Péči o data, archivaci dokumentů a přesnou evidenci.
- Spolupráce při tvorbě ročního plánu vzdělávání, návrhy na zlepšení procesů v oblasti vzdělávání.
Požadujeme:
- SŠ/VŠ vzdělání (ideálně ekonomické, personální nebo administrativní zaměření).
- Minimálně 2 roky zkušeností ideálně ve vzdělávání, HR administrativě, nebo obdobné pozici.
- Zkušenosti s LMS systémem výhodou.
- Kladný vztah k IT systémům, rychlou orientaci v nových nástrojích.
- Znalost MS Office na velmi dobré úrovni, hlavně Excel (kontingenční tabulky, funkce, filtr).
- Pokročilou znalost angličtiny – pro komunikaci s dodavateli, mateřskou společností nebo práci se systémem.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti (klientská orientace a příjemné vystupování).
- Pečlivost, zodpovědnost a systematičnost – hledáme člověka, na kterého je 100% spoleh, který je proaktivní a má chuť věci posouvat.
- Flexibilita, schopnost řešit situace operativně.
Nabízíme:
- Zázemí perspektivní a silné značky Čedoku, který nastavuje trendy v cestování a je na trhu už 105 let
- Smysluplnou práci, která má reálný dopad na rozvoj zaměstnanců
- Kvalitní zaškolení – a pokud budete šikovný/á, můžete postupně růst a přebírat další zodpovědnosti v oblasti HR
- Práci na 0,5 úvazku s možností občasné práce z domova (1 den v týdnu)
- Přátelskou atmosféru v týmu a kolegyně, které ocení pečlivého parťáka/parťačku
- 25 dní dovolené, abyste mohli využít pořádné slevy na zahraniční i tuzemské dovolené, protože dobít baterky musíme všichni
- Multisportka nebo Cafeterie, které vám zpříjemní Váš volný čas
- Slevy u našich obchodních partnerů (Orange Optik, Autosalon Klokočka, Datart, T-Mobile, Samsung, Shell a mnoho dalších)
- Příspěvek na penzijní připojištění, happiness days, a další.
Zaujalo Vás to?
Pošlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis. Rádi se s Vámi setkáme na osobním pohovoru.
Nástup: dle dohody
Místo výkonu práce: Praha 3 – Vinohrady, Vinohradská 2577/178
